Devi solo loggarti al sito e rifiutarla. Se il collega dovesse insistere puoi segnalarlo agli amministratori tramite l'apposito tasto nel tuo pannello di controllo. Non bisogna invece rispondere alla e-mail di avviso, poichè la risposta non arriverebbe al collega la cui richiesta si intende rifiutare ma all'indirizzo di servizio del sito.